La llegada de Verifactu cambia la forma en la que las empresas deberán trabajar con sus sistemas de facturación. No se trata solo de añadir un código QR a las facturas, sino de garantizar que el software utilizado registre la información de forma íntegra, trazable, conservable e inalterable.
Para las empresas que ya trabajan con Odoo, esta normativa plantea una pregunta muy clara: ¿mi Odoo está preparado para Verifactu?
La respuesta depende de varios factores: la versión de Odoo, los módulos instalados, la localización española, la configuración de facturación, el certificado digital, las plantillas de factura y los procesos internos del equipo administrativo.
En esta guía experta explicamos qué es Verifactu, cuándo será obligatorio, a quién afecta, qué requisitos debe cumplir el software de facturación y cómo preparar Odoo para adaptarse correctamente a la normativa.
Odoo y Verifactu, qué deben saber las empresas
Verifactu afecta a los sistemas informáticos de facturación que utilizan empresas, autónomos y otros obligados tributarios para emitir facturas. Esto incluye ERP, programas de contabilidad, soluciones de facturación, TPV y cualquier sistema que genere registros de facturación.
En el caso de Odoo, el punto clave es revisar si el entorno actual está preparado para cumplir los requisitos técnicos y legales. No basta con usar Odoo como ERP: hay que comprobar versión, módulos, configuración fiscal, certificados, formatos de factura y procesos de emisión o rectificación.
Verifactu no es un programa independiente. Es un conjunto de requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación para evitar manipulaciones, mejorar la trazabilidad y facilitar el control tributario.
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Qué es Verifactu
Verifactu es el nombre habitual con el que se conoce el sistema de facturación verificable asociado al Reglamento de sistemas informáticos de facturación aprobado por el Real Decreto 1007/2023.
Su objetivo es que los programas utilizados para emitir facturas garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
El sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria
La idea principal de Verifactu es que cada factura quede respaldada por un registro seguro. Ese registro debe generarse de forma automática y debe permitir comprobar que la información no ha sido alterada sin dejar rastro.
Verifactu y la Ley Antifraude
Verifactu está relacionado con la Ley Antifraude y con la lucha contra el llamado software de doble uso. Es decir, programas que permiten manipular ventas, borrar facturas o modificar registros sin dejar trazabilidad.
Qué cambia en la forma de emitir facturas
Con Verifactu, la emisión de facturas deja de ser un proceso meramente administrativo. Cada factura debe estar asociada a un registro seguro.
Entre los elementos más relevantes están el registro de facturación, la huella digital o hash, la trazabilidad, la inalterabilidad, el código QR, la declaración responsable y la capacidad de remisión de registros a la Administración tributaria según los requisitos aplicables.
Cuándo será obligatorio Verifactu
Uno de los puntos que más confusión genera es la fecha. Muchas páginas todavía mencionan 2025 o 2026, porque los plazos han cambiado y algunos contenidos no se han actualizado.
Fechas clave actualizadas
Para sociedades mercantiles y contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, la fecha clave es el 1 de enero de 2027. Para autónomos y el resto de obligados tributarios incluidos en la normativa, la fecha clave es el 1 de julio de 2027.
Por qué conviene prepararse antes
Aunque la obligación principal llegue en 2027, lo recomendable es actuar durante 2026. Una empresa que usa Odoo debería revisar con antelación versión, módulos, localización española, certificados, plantillas de factura, permisos y procesos de facturación.
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Qué pasa con las fechas antiguas de 2025 y 2026
Es normal encontrar artículos que todavía mencionan julio de 2025, enero de 2026 o julio de 2026. Por eso, antes de tomar decisiones, conviene comprobar siempre la normativa actualizada en el BOE y no basarse únicamente en artículos antiguos.
Puedes consultar el texto consolidado del Real Decreto 1007/2023 en el BOE.
A quién afecta Verifactu
Verifactu afecta a obligados tributarios que utilicen sistemas informáticos de facturación para desarrollar su actividad económica.
Empresas y autónomos que usan software de facturación
Si una empresa o autónomo utiliza un ERP, software de facturación, programa de contabilidad o TPV para emitir facturas, debe revisar si ese sistema cumple los requisitos.
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Qué ocurre con empresas que emiten tickets o facturas simplificadas
Verifactu no afecta solo a facturas completas. También puede afectar a facturas simplificadas cuando se emiten mediante sistemas informáticos de facturación. Esto es especialmente importante para negocios con TPV, comercios, restaurantes, ecommerce o empresas que emiten tickets a consumidores finales.
País Vasco y Navarra, TicketBAI y normativa foral
Verifactu aplica en territorio común, sin perjuicio de los regímenes forales del País Vasco y Navarra. En País Vasco existe TicketBAI, que tiene su propio funcionamiento y requisitos.
Qué requisitos debe cumplir un software de facturación
Un software de facturación adaptado a Verifactu debe ir mucho más allá de crear facturas en PDF. Debe generar registros de facturación seguros, conservarlos correctamente, impedir alteraciones sin trazabilidad y permitir la verificación de la información.
Registro de facturación por cada factura
Cada factura debe generar un registro de facturación de alta. Además, cuando se produzcan anulaciones o correcciones, el sistema debe generar los registros correspondientes.
Integridad, trazabilidad e inalterabilidad
El sistema debe garantizar que los registros de facturación sean íntegros, conservables, accesibles, legibles, trazables e inalterables. En términos prácticos, esto implica que el software debe impedir que una factura validada se modifique o desaparezca sin dejar rastro.
Huella digital o hash
El hash es una huella digital del registro. Sirve para detectar si la información ha sido alterada y ayuda a reforzar la trazabilidad de la facturación.
Código QR en las facturas
Las facturas deberán incorporar elementos verificables, como el código QR, de acuerdo con las especificaciones técnicas aplicables. En Odoo, esto implica revisar la plantilla de factura y confirmar que el PDF generado incluye los campos necesarios.
Declaración responsable del software
Los sistemas informáticos de facturación deben contar con una declaración responsable que indique que cumplen con los requisitos del Reglamento y de las especificaciones correspondientes.
Odoo y Verifactu, cómo encajan
Odoo puede ser una buena base para trabajar con Verifactu porque no es solo un programa de facturación. Es un ERP que conecta ventas, contabilidad, clientes, inventario, ecommerce, compras, proyectos y reporting.
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Odoo como ERP de facturación y contabilidad
En Odoo, la factura puede estar conectada con un presupuesto, un pedido de venta, un cliente, un producto, un proyecto, un albarán, una cuenta contable, un cobro o un informe financiero.
Qué debe revisar una empresa que ya usa Odoo
Una empresa que ya trabaja con Odoo debería revisar versión, edición, localización española, módulos de contabilidad y facturación, certificado digital, plantillas de factura, facturas rectificativas, permisos de usuario y flujos de emisión.
Odoo Community y Verifactu
Odoo Community puede adaptarse a Verifactu, pero normalmente requiere módulos específicos, configuración técnica y una revisión más cuidadosa. La recomendación es no instalar cualquier módulo sin revisar su mantenimiento, compatibilidad, documentación y encaje con la versión de Odoo utilizada.
Odoo Enterprise y Verifactu
Odoo Enterprise suele ofrecer más soporte, actualizaciones y cobertura funcional que Community. Esto puede facilitar la adaptación normativa, especialmente en empresas que quieren reducir riesgos técnicos.
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Tabla resumen, Odoo y Verifactu
Diferencia entre Verifactu, factura electrónica y TicketBAI
Verifactu no es lo mismo que factura electrónica B2B
Verifactu se centra en cómo se genera y registra la factura dentro del software de facturación. La factura electrónica B2B se centra en el formato y el intercambio electrónico de facturas entre empresas.
Verifactu no es lo mismo que TicketBAI
TicketBAI afecta a territorios forales y tiene su propio sistema. Verifactu aplica en territorio común, con las particularidades que recoge la normativa.
Qué debe hacer una empresa con varias sedes o territorios
Si una empresa tiene sedes, puntos de venta o centros de facturación en distintos territorios, debe revisar domicilio fiscal, territorio donde se emiten las facturas, puntos de venta, series de facturación, normativa aplicable y configuración multiempresa o multicentro en Odoo.
Cómo preparar Odoo para Verifactu paso a paso
1. Auditar la versión actual de Odoo
El primer paso es saber qué versión de Odoo utiliza la empresa, si es Community o Enterprise, qué módulos están instalados y qué personalizaciones existen.
2. Revisar la localización española
La localización española es clave para impuestos, contabilidad, facturación y requisitos fiscales. Hay que comprobar que los módulos adecuados están instalados, actualizados y correctamente configurados.
3. Validar el módulo compatible con Verifactu
En Odoo Community, puede ser necesario instalar módulos específicos mantenidos por la comunidad o por un partner. En Odoo Enterprise, conviene revisar los módulos oficiales disponibles, la versión requerida y la cobertura funcional.
4. Configurar certificado digital
El certificado digital puede ser necesario para la firma o comunicación con la Agencia Tributaria, según la configuración y modalidad. Hay que verificar que está vigente, correctamente instalado y accesible para el entorno de Odoo.
5. Revisar plantillas de factura y QR
La factura generada en PDF debe mostrar los elementos exigidos, como el QR y las referencias correspondientes. Esto implica revisar plantillas, diseño, campos, idioma, series y casos especiales como facturas rectificativas.
6. Probar facturas, anulaciones y rectificativas
Antes de activar cambios en producción, conviene probar factura normal, factura simplificada, factura rectificativa, anulación si aplica, envío o registro, errores de conexión, reintentos, visualización del QR y permisos de usuario.
7. Formar al equipo administrativo
Verifactu también cambia hábitos internos. El equipo debe entender que no se trabaja igual que antes. Una factura validada no debería modificarse o borrarse sin control. Si hay un error, se debe seguir el flujo correcto de rectificación.
Errores comunes al adaptar Odoo a Verifactu
Esperar al último momento
Aunque la obligación llegue en 2027, esperar puede generar problemas de disponibilidad, costes más altos y menos tiempo para pruebas.
Pensar que solo hay que añadir un QR
El QR es importante, pero Verifactu no se limita a eso. También exige registros, trazabilidad, inalterabilidad, hash y cumplimiento técnico del sistema.
Usar versiones antiguas de Odoo sin revisar compatibilidad
Una versión antigua puede requerir migración o módulos adicionales. No conviene asumir compatibilidad sin auditoría previa.
No configurar bien certificados y permisos
Un certificado mal configurado puede bloquear envíos o generar errores. Permisos demasiado abiertos pueden poner en riesgo el control de facturación.
No formar al equipo en facturas rectificativas
Si el equipo sigue intentando corregir facturas como si fueran documentos editables, pueden aparecer problemas operativos y fiscales.
Confundir Verifactu con factura electrónica B2B
Son obligaciones distintas. La empresa debe revisar ambas si quiere tener una estrategia completa de facturación digital.
Ventajas de preparar Odoo para Verifactu con antelación
Cumplimiento normativo sin prisas
Prepararse antes permite revisar versiones, módulos, procesos y formación con margen suficiente.
Menos riesgo de sanciones y errores
Un sistema bien configurado reduce errores de emisión, problemas de trazabilidad y riesgos derivados de usar software no adaptado.
Mejor trazabilidad de la facturación
Odoo puede ayudar a conectar facturas con pedidos, clientes, productos, proyectos, albaranes, contabilidad y cobros.
Automatización de procesos administrativos
La adaptación puede aprovecharse para reducir tareas manuales, duplicidades y errores.
Más control desde contabilidad y dirección
Una facturación bien integrada permite mejorar informes, control de cobros, previsiones y análisis financiero.
Oportunidad para revisar todo el proceso de facturación
Verifactu puede ser el momento ideal para revisar series, permisos, plantillas, flujos de aprobación, rectificativas, integraciones y reporting.
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Cómo puede ayudar Process Control con Odoo y Verifactu
Aunque Verifactu es una obligación normativa, adaptarse correctamente requiere una visión técnica y funcional.
En Process Control podemos ayudarte a revisar tu entorno Odoo, detectar riesgos y definir una hoja de ruta para preparar tu ERP.
Revisión de tu entorno Odoo actual
El primer paso es auditar versión de Odoo, edición Community o Enterprise, módulos instalados, personalizaciones, localización española, facturación, contabilidad, plantillas, permisos y certificados.
Actualización o adaptación de Odoo
Según el caso, puede ser necesario actualizar versión, instalar módulos compatibles, revisar personalizaciones o migrar a un entorno más preparado.
Configuración, pruebas y formación
Process Control puede acompañar la configuración, pruebas funcionales y formación del equipo administrativo. Esto incluye facturas, rectificativas, QR, certificados, permisos y procedimientos internos.
ERP, cloud, soporte y seguridad en un mismo partner
La adaptación a Verifactu puede requerir algo más que tocar Odoo. También puede implicar cloud, infraestructura, copias, seguridad, monitorización y soporte.
Por eso, Process Control puede complementar Odoo con servicios como Cloud Control, seguridad para proteger sistemas y datos, monitorización para anticipar incidencias y servicios gestionados.
Best Partner Odoo 2025
Process Control es Best Partner Odoo 2025, un reconocimiento que refuerza su experiencia en proyectos Odoo.
Si tu empresa utiliza Odoo y quiere prepararse para Verifactu con seguridad, puedes contactar con Process Control para revisar tu caso.
Preguntas frecuentes sobre Odoo y Verifactu
¿Odoo será compatible con Verifactu?
Odoo puede adaptarse a Verifactu, pero la compatibilidad real depende de la versión, edición, módulos instalados y configuración de cada empresa. Por eso conviene revisar cada entorno concreto.
¿Odoo Community sirve para Verifactu?
Odoo Community puede servir, pero normalmente requiere módulos específicos, configuración técnica y revisión experta. Es importante comprobar mantenimiento, compatibilidad y versión.
¿Odoo Enterprise cumple con Verifactu?
Odoo Enterprise suele ofrecer más soporte, actualizaciones y cobertura funcional, pero no conviene asumir que cualquier instalación está lista sin revisar versión, módulos y configuración fiscal.
¿Cuándo será obligatorio Verifactu?
Los plazos principales actuales son el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios.
¿Qué empresas deben adaptarse a Verifactu?
Deben revisar la adaptación los obligados tributarios que utilicen sistemas informáticos de facturación, como empresas, autónomos y entidades incluidas en el ámbito de aplicación del Reglamento.
¿Qué pasa si uso una versión antigua de Odoo?
Una versión antigua puede no tener cobertura suficiente o requerir migración, módulos adicionales o ajustes técnicos. Lo recomendable es hacer una auditoría antes de decidir.
¿Hace falta certificado digital para Verifactu en Odoo?
Puede ser necesario para firma o comunicación con la Agencia Tributaria, según la modalidad y configuración. En cualquier caso, conviene revisar certificado, vigencia y configuración dentro de Odoo.
¿Las facturas de Odoo tendrán código QR?
Las facturas emitidas con un sistema adaptado deberán incorporar los elementos exigidos, incluido el QR cuando corresponda. En Odoo hay que revisar la plantilla de factura y los módulos instalados.
¿Se pueden borrar facturas con Verifactu?
La lógica de Verifactu busca evitar modificaciones o eliminaciones sin trazabilidad. Si hay un error, lo correcto es usar procesos de rectificación, no borrar facturas validadas.
¿Verifactu es lo mismo que factura electrónica?
No. Verifactu se centra en la seguridad y trazabilidad del sistema de facturación. La factura electrónica B2B se centra en el formato y el intercambio electrónico entre empresas.
¿Qué diferencia hay entre Verifactu y TicketBAI?
TicketBAI aplica en territorios forales con su propia normativa. Verifactu aplica en territorio común. Ambos buscan mejorar el control fiscal, pero tienen ámbitos y funcionamiento distintos.
¿Process Control puede revisar si mi Odoo está preparado?
Sí. Process Control puede auditar tu entorno Odoo, revisar versión, módulos, facturación, localización española, certificados, plantillas y procesos para definir una hoja de ruta de adaptación.
